เหตุผลที่เอกสารยืนยันตัวตนอาจถูกปฏิเสธและวิธีแก้ไข
ปัญหา | เหตุผลที่ถูกปฏิเสธ | วิธีแก้ไข |
เอกสารหมดอายุหรือใกล้หมดอายุ | หน่วยงานกำกับดูแลต้องการเอกสารที่ยังใช้ได้จริง | ต่ออายุเอกสารหรือใช้เอกสารที่ยังไม่หมดอายุ (หนังสือเดินทาง, บัตรประชาชน, ใบขับขี่) |
ภาพมืด เบลอ หรือความละเอียดต่ำ | ระบบ OCR ไม่สามารถอ่านข้อความได้หากภาพไม่ชัดหรือมีเงา | ถ่ายภาพในที่มีแสงธรรมชาติหรือเปิดไฟแรง วางเอกสารบนโต๊ะ และใช้การตั้งค่ากล้อง “คุณภาพสูง” หรือ “4K” |
ขอบเอกสารขาดหรือข้อมูลถูกปิดบัง | หากขอบเอกสารหายไป อาจถือว่าเอกสารถูกแก้ไข | ถ่ายภาพใหม่ให้เห็นครบทั้งสี่ขอบ ไม่มีนิ้วมือหรือวัตถุปิดบังข้อความ |
แสงสะท้อน เงา หรือลายน้ำบนภาพ | แสงสะท้อนหรือลายน้ำอาจปิดบังข้อมูล เช่น วันที่หรือหมายเลขเอกสาร | เอียงเอกสารเล็กน้อยเพื่อลดแสงสะท้อน และลบลายน้ำหรือฟิลเตอร์ออก |
ข้อมูลในโปรไฟล์ไม่ตรงกับเอกสาร | ชื่อ วันเกิด หรือที่อยู่ไม่ตรงกันกับที่กรอกในโปรไฟล์ | แก้ไขข้อมูลใน โปรไฟล์ส่วนตัว ให้ตรงกับเอกสาร หรือแนบเอกสารเพิ่มเติมเพื่อยืนยันข้อมูล |
เอกสารที่ไม่เป็นทางการหรือไม่รองรับ | บัตรนักศึกษา บัตรห้องสมุด หรือภาพหน้าจอไม่ถือเป็นเอกสารยืนยันตัวตนหลัก | ส่งเอกสารราชการที่มีรูปถ่าย เช่น หนังสือเดินทาง บัตรประชาชน และแนบหลักฐานที่อยู่ เช่น ใบแจ้งค่าน้ำหรือธนาคาร |
หลักฐานที่อยู่อายุมากกว่า 3 เดือน | เอกสารเก่าไม่สามารถยืนยันที่อยู่ปัจจุบันได้ | ใช้ใบแจ้งค่าสาธารณูปโภคหรือใบแจ้งยอดธนาคารที่ออกภายใน 90 วันที่ผ่านมา |
ภาพขาวดำหรือถูกแก้ไข | ภาพขาวดำหรือมีการตกแต่งมากเกินไปทำให้สงสัยในความถูกต้อง | ใช้ภาพถ่ายสีต้นฉบับโดยไม่มีฟิลเตอร์ ลายน้ำ หรือการแก้ไขใดๆ |
ภาพแคปหน้าจอหรือ PDF จากบัญชีออนไลน์ | ภาพหน้าจอไม่มีความน่าเชื่อถือของเอกสารจริง | ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ต้นฉบับ (หากระบบรองรับ) หรือถ่ายรูปเอกสารกระดาษที่พิมพ์ออกมา |
หลายหน้าหรือสองด้านไม่ได้รวมกันในไฟล์เดียว | หนังสือเดินทางหรือบัตรสองหน้าที่ไม่ได้แนบครบจะทำให้การตรวจสอบล่าช้า | รวมทั้งสองหน้าหรือหลายหน้าของเอกสารไว้ในไฟล์เดียว หรือแนบเป็นไฟล์แยกที่ระบุชัดเจน |
ปัญหาภาษา หรือการแปล | เอกสารบางฉบับอาจต้องใช้ตัวอักษรละติน | แนบฉบับแปลเป็นภาษาอังกฤษ (หากมี) หรือเอกสารแปลทางการพร้อมต้นฉบับ |
วิธีส่งเอกสารใหม่ให้ผ่านการตรวจสอบ
ขั้นตอน | สิ่งที่ควรทำ |
1. ตรวจสอบข้อมูลโปรไฟล์ส่วนตัวก่อน | ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อ วันเกิด และที่อยู่ตรงกับในเอกสารทุกตัวอักษร |
2. ถ่ายภาพใหม่โดยคำนึงถึง: | - แสงเพียงพอ - ไม่มีแสงสะท้อน - เห็นครบทุกขอบ - ความละเอียดสูง (หลีกเลี่ยงการบีบอัดภาพ) |
3. ใช้รูปแบบไฟล์ที่รองรับ | อัปโหลดไฟล์ในรูปแบบ JPG, PNG หรือ JPEG และขนาดไม่เกินที่กำหนด |
4. ตรวจสอบวันที่อีกครั้ง | เอกสารประจำตัวต้องไม่หมดอายุ และหลักฐานที่อยู่ต้องเป็นข้อมูลล่าสุด |
5. อัปโหลดเอกสารในช่องที่ถูกต้อง | ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารยืนยันตัวตนและหลักฐานที่อยู่ถูกอัปโหลดในหมวดที่ถูกต้อง |
6. รอการยืนยันผล | เวลาตรวจสอบโดยเฉลี่ยจะเร็วขึ้นหากเอกสารตรงตามเงื่อนไขทั้งหมด |